央企数字档案馆试点 · 国家级标杆工程

某特大型央企
全国集中数字档案馆系统建设案例

国家"十四五"期间建设规模最大的央企数字档案馆项目,覆盖集团总部及2,779家所属单位,60万注册用户

一、项目概述

国家”十四五”数字档案馆建设规模最大的央企试点

某特大型央企企业集团数字档案馆(室)建设试点项目,是国家档案局确定的重点试点工程

2,779
覆盖单位数
60万
注册用户
103
生产服务器(台)
16
微服务数

🏢客户背景

某特大型能源化工央企,业务涵盖油气勘探开发、炼油化工、产品销售等全产业链,综合实力位居世界500强前列。集团总部设于北京,旗下拥有多家大型骨干企业。

🎯项目定位

本项目是国家档案局确定的企业集团数字档案馆(室)建设试点项目,属于”十四五”全国档案事业发展规划的重点任务。在国家档案局推进企业档案工作数字化转型的大背景下,客户依托大数据、人工智能、区块链等新一代信息技术,打造全国集中式数字档案馆系统。

📋 建设目标(四大主线)
序号建设内容说明
1数字档案馆系统建设建设集团统一数字档案馆,覆盖档案协同、收集、管理、保存、利用、基础管理、集成管理7大模块
2统一归档集成管理14+业务系统归档接口标准化,打造归档集成标准化体系
3新平台实施及数据迁移替代156套企业级旧系统,历史数据统一迁移至新平台集中管控
4档案业务组件/数据建设沉淀文档质检、文档转换、组合阅读等业务组件,按”三库分离”优化数据存储

验收情况

2025年10月9日,国家档案局组织专家组对该央企企业集团数字档案馆(室)建设试点进行验收。验收组听取试点工作报告、观看系统演示、审阅相关文档并进行了质询交流,认为客户实现了公文、合同、物资招投标、工程招投标等业务系统的电子文件归档和电子档案管理,集团总部及2,779家所属试点单位完成数字档案馆(室)建设任务,同意通过验收

验收专家组一致认为,该项目着眼转型升级,在国产化云平台上,创新应用人工智能、区块链等技术打造企业集团数字档案馆,为档案事业高质量发展提供有力支撑。

二、用户规模

60万注册用户,覆盖全集团所有档案管理角色

系统面向集团全体成员提供档案管理服务,覆盖从集团总部到基层单位的所有层级

60万
总注册用户
6,000
日均活跃用户
≥1,000
并发支持
2,779
覆盖单位

👥用户类型

📁
专职档案员
📝
兼职档案员
👤
普通员工
👔
各级管理者
🤝
外部协作单位
三、数据规模

百亿级数据、PB级存储,央企档案领域数据规模最大

系统规划支撑30年生命周期,面临百亿级结构化数据和PB级非结构化存储的极致挑战

📊存量数据(2018年基准)

数据类型数量
结构化数据总量8,110万条
文件数4,180万
案卷数760万
电子原文数3,170万
历史非结构化原文存储约 208 TB

📈增量数据

维度数据
日均归档量(平均)200万条/日
日均归档量(峰值)500万条/日
非结构化存储年增量约 200 TB/年

🔮30年增长预测

时间节点数据总量文件数原文数结构化存储
2023年(当前)64亿34亿24亿约 178.8 TB
2年后(2025)90亿46亿35亿约 253 TB
10年后(2033)196亿101亿77亿约 547.6 TB
30年后(2053)457亿236亿178亿约 1.28 PB

💾存储架构支撑

☁️
对象存储
华为OBS 4PB
💿
蓝光存储
1PB(异地异质)
🗄️
达梦数据库集群
384核心 / 1,536GB内存 / 253TB SSD
🔍
ElasticSearch集群
66台数据节点,亿级全文检索
四、建设难度

央企档案信息化领域前所未有的复杂工程

超大规模、全栈国产化、多层级覆盖等多重挑战

⚙️架构复杂度 — 16个微服务集群

序号微服务功能域
1档案管理服务核心档案管理
2档案利用服务检索、借阅、利用
3档案编研服务档案编研、知识挖掘
4档案移交服务档案移交接收
5库房管理服务实体档案库房管理
6归档服务电子文件归档处理
7–16文件/索引/报表/流程/鉴定/人脸识别/图像识别/四性检测/流程化/基础服务完整业务覆盖

🖥️硬件规模

硬件类型数量配置
达梦数据库集群物理机3台384核心 / 1,536GB内存 / 253TB SSD
ElasticSearch物理机49台1,248核心 / 2,496GB内存 / 39TB SSD
应用服务器48台768核心 / 1,536GB内存
负载均衡3台

生产服务器总计103台,CPU超2,300核心,内存超5,500GB

🇨🇳全栈信创国产化

层级选型说明
CPU飞腾S2500(ARM架构)国产处理器
操作系统麒麟V10国产操作系统
数据库达梦DM8一主二从读写分离,按全宗拆库
办公套件WPS国产办公软件
对象存储华为OBS信创路线对象存储
开放框架Jfinal基于Java的轻量级开发框架

⚠️六大实施难点

难点详情
周期短、内容多2023年6月启动设计,2023年12月主体上线,仅6个月完成16个应用、7大模块、14+业务系统集成
数据量巨大日均500万条归档峰值,208TB历史数据迁移,30年内将达百亿级记录、PB级存储
多层级覆盖广2,779家单位遍布全国,多级全宗架构,各单位业务需求个性化极强
产品改造范围大视图管理、整编视图、库藏视图、检索视图等全面定制
功能业务性要求高四性检测、OFD版式文件、区块链存证等均为深度定制功能
灵活性要求强著录项关联关系分级管理,支持不同全宗/单位按需自由配置元数据模型
五、项目特色与亮点

8大特色亮点,全面领先同类央企数字档案项目

在信创国产化、区块链存证、AI智能化、超大规模处理、灾备体系等方面形成突出优势

🇨🇳
全栈国产化信创标杆
率先在超大型央企实现芯片(飞腾)+ OS(麒麟)+ 数据库(达梦)+ 中间件(东方通)全栈国产化,通过多方兼容性认证
🔗
区块链可信存证
集成客户自研区块链平台(天平链二级节点),对归档全生命周期操作信息上链存证,确保不可篡改和全程可追溯
📊
超大规模数据处理
30年规划达457亿条结构化记录,PB级非结构化存储,日归档峰值500万条,支持1,000以上并发
🔌
14+业务系统深度集成
通过能力开放中心实现与公文、合同、物资招投标、工程招投标等14+核心业务系统标准化对接
四性检测体系
按DA/T-70标准开发,覆盖完整性、可用性、安全性、真实性四大维度,支持自动检测+人工复核
📄
OFD国产版式全面支持
全面支持OFD国产版式文件格式,覆盖归档接收、格式转换、在线预览、全文检索全流程
🛡️
灾难备份体系
蓝光异地异质备份(30年+)+ OBS异地灾备 + 达梦主备同步,三层灾备确保数据长期安全
🤖
AI智能化应用
OCR、图像识别、人脸识别、NLP、大模型智能应用,推动档案从”重管轻用”向”主动服务”转变
六、建设周期与里程碑

主体建设仅18个月,创造央企超大规模档案系统建设的”项目速度”

2023年6月启动,2025年10月通过国家档案局验收

2023.06 – 2023.09
系统设计
完成系统初步设计、技术架构评审、数据模型设计
2023.10
需求设计确认
完成PRD文档编写与确认,明确16个微服务功能边界
2023.10 – 2023.11
核心组件适配
企业云平台资源适配、信创环境搭建(开发/测试/UAT/生产/灾备五套环境)
2023.10 – 2023.11
主体功能建设
数字档案馆基础功能建设完成,7大模块16个微服务上线
2023.11 – 2023.12
总体上线 + 试点实施
系统总体功能上线,3家试点企业实施上线
2023.12 – 2024.06
历史数据迁移
3家试点单位历史数据全部迁移至新平台,累计208TB
2024.07 – 2024.12
项目验收
系统功能验收、性能验收、安全验收,完成最终验收
★ 重要里程碑
国家验收通过
2025年10月9日,国家档案局专家组现场验收,一致通过并高度评价系统建设
2025.01 – 2027.12
质保运维
3年质保服务,涵盖系统运维、优化升级、技术支持

👥团队组织

项目实行项目经理负责制,建立PMO管理组、架构管控组、项目咨询组、业务专家组、技术专家组等多层级管理体系。研发团队分为9个专业小组,总计36人以上,另有驻场团队5人在北京客户现场与客户面对面协作。

七、关键数据总览

项目核心指标一览

维度关键指标
客户某特大型能源化工央企(世界500强前列)
项目定位国家档案局企业集团数字档案馆(室)建设试点
覆盖单位集团总部 + 2,779家所属单位
注册用户 / 日均活跃60万人 / 6,000人
并发支持≥1,000
存量结构化数据8,110万条
日均归档峰值500万条
30年数据预估457亿条 / 约1.28PB
生产服务器103台(3+49+48+3)
技术栈飞腾S2500 + 麒麟V10 + 达梦DM8 + 东方通TongWeb(全栈国产化)
微服务数 / 功能模块16个 / 7大模块
集成业务系统14+个
国家验收通过2025年10月9日
八、项目价值与意义

央企档案数字化转型的可复制成功范式

🏆
国家级试点标杆
在”十四五”期间98家试点央企中建设规模最大,2,779家单位位居首位,为行业提供可复制的企业数字档案馆建设方案
🇨🇳
全栈国产化成功实践
该央企建成的首个全面国产化信息系统,验证了国产技术栈在超大型央企核心业务系统中的可用性和可靠性
🔄
数字化转型保障
深度融入客户数字化生态,集成14+核心业务系统,实现档案从”被动保管”到”主动服务”的转变
🏅
行业影响力与荣誉
国家档案局专家组高度评价,核心成员研究成果发表于《中国档案》2026年第1期

四个”最”定义央企档案数字化标杆

建设规模最大 · 技术栈最全 · 数据处理量最大 · 覆盖范围最广

需要专业的档案信息化解决方案?

我们的专家团队为您提供定制化的解决方案设计与咨询服务

添加顾问 在线咨询
返回成功案例
扫码添加企业微信

添加您的专属顾问

在线咨询

您好!我们是华易文档客服,请问有什么可以帮您?