核心服务

文档整理数字化服务

严格遵循DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》,提供从档案领取、整理编目、扫描录入、图像处理、数据挂接到成果验收的全流程专业化服务。

服务概述

专业纸质档案数字化整体解决方案

我们提供全流程、标准化、可追溯的文档整理数字化服务,严格遵循《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)附录A标准流程,覆盖档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据库建立、数据挂接、成果验收与移交、档案入库八大全流程环节,确保每一份档案数字化成果合规、安全、可用、可溯

DA/T 31-2017 纸质档案数字化标准流程

依据国家标准《纸质档案数字化规范》附录 A · 双线并行流程

档案实体处理线 数据管理线 ① 档案出库 ② 数字化前处理 ③ 档案扫描 ④ 图像处理 汇入 ⑤ 数据库建立 ⑥ 数据挂接 ← 图像处理汇入 ⑦ 数字化成果 验收与移交 ⑧ 档案入库 实体档案处理流程 数据管理流程

标准化服务流程

严格按照DA/T 31-2017附录A标准流程执行

1
📋

档案出库

上门领取或物流配送,签订保密协议

2
📁

数字化前处理

档案整理、分类、编目、修复

3
🔍

档案扫描

高速扫描、OCR识别、图像质检

4
🖼️

图像处理

裁剪、纠偏、去噪、优化

5
💾

数据库建立

元数据录入、目录数据库构建

6
🔗

数据挂接

数字图像与目录数据关联挂接

7

成果验收与移交

验收检测、成果移交、资料归档

8
📦

档案入库

实体档案归还、入库上架

核心服务

八大核心服务模块

依据DA/T 31-2017附录A,八大服务模块覆盖实体处理与数据管理双线全流程

① 档案出库

DA/T 31-2017 第5章 实体处理线

按照DA/T 31-2017要求办理档案出库手续,建立档案交接清单,记录档案数量、状况、密级等信息。双方签字确认,确保档案安全可追溯。

交接清单建立 档案清点核对 保密协议签订 运输安全保障

② 数字化前处理

DA/T 31-2017 6.1 实体处理线

对出库档案进行整理、分类、编目、修整,拆除装订物,页次编排,为扫描录入做好准备,确保档案实体完整、有序。

档案拆装整理 分类编目 页面修整 页次编排

③ 档案扫描

DA/T 31-2017 6.2 实体处理线

采用高速扫描设备对档案进行数字化采集,严格控制分辨率、色彩模式与格式,对特殊幅面档案进行特殊处理,保证图像清晰完整。

高速扫描采集 OCR识别 图像质检 特殊幅面处理

④ 图像处理

DA/T 31-2017 6.3 实体处理线

对扫描图像进行裁剪、纠偏、去黑边、去噪点等优化处理,统一图像质量,确保数字副本清晰、端正、符合长期保存要求。

图像裁剪 纠偏 去黑边 去噪 色彩校正 质量优化

⑤ 数据库建立

DA/T 31-2017 7 数据管理线

按照档案目录数据规范录入元数据,构建档案目录数据库,确保数据字段完整、准确,满足检索与挂接需要。

元数据录入 目录数据库构建 数据校验 字段规范

⑥ 数据挂接

DA/T 31-2017 8 数据管理线

将数字图像与目录数据库进行关联挂接,建立"一文一件"对应关系,实现图像与目录一一匹配,支撑在线查阅利用。

图像目录关联 挂接校验 对应关系核对 批量处理

⑦ 成果验收与移交

DA/T 31-2017 9 数据管理线

依据DA/T 31-2017开展数字化成果质量验收检测,编制验收报告,办理成果移交手续,确保交付成果合规、完整、可用。

质量验收检测 验收报告编制 成果移交 资料归档

⑧ 档案入库

DA/T 31-2017 第10章 数据管理线

将加工完成、验收合格的实体档案安全归还委托单位,办理入库手续,上架排架,完成数字化全流程闭环。

实体档案归还 入库上架 排架管理 交接确认
服务优势

为什么选择我们的数字化服务

国标合规,验收保障

严格遵循DA/T 31-2017等国家标准,所有加工参数、质量指标均符合标准要求,确保数字化成果通过档案部门验收。

保密安全,全程可控

签订严格保密协议,现场封闭作业,数据加密传输,加工人员持证上岗,确保档案信息安全可控。

三检制度,质量保障

实行自检、互检、专检三检制度,每个环节都有详细质量检查记录,确保数字化成果质量达标。

高效交付,按期完成

专业团队+自动化设备+流水线作业,日均处理量可达数万页,确保项目按期高质量交付。

全程追溯,审计友好

建立完整的加工过程记录(交接、整理、扫描、处理、挂接、验收),实现数字化全过程可追溯、可审计。

售后保障,长期维护

提供长期免费质保,定期回访,免费修复质量问题,确保数字化成果长期可用、可读取。

适用对象

服务适用对象

我们的数字化服务已为各类机构提供专业服务,积累丰富行业经验

🏛️

党政机关

各部委、省市县党政机关文书档案、业务档案数字化,助力数字档案室建设

🏥

医疗卫健

医院病历档案、卫健部门健康档案数字化,支持电子病历长期保存

🎓

教育科研

高校教学档案、科研档案、学籍档案数字化,服务高水平大学建设

🏢

企事业单位

企业人事档案、会计档案、项目档案数字化,提升档案管理效率

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