严格遵循DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》,提供从档案领取、整理编目、扫描录入、图像处理、数据挂接到成果验收的全流程专业化服务。
我们提供全流程、标准化、可追溯的文档整理数字化服务,严格遵循《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)附录A标准流程,覆盖档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据库建立、数据挂接、成果验收与移交、档案入库八大全流程环节,确保每一份档案数字化成果合规、安全、可用、可溯。
依据国家标准《纸质档案数字化规范》附录 A · 双线并行流程
严格按照DA/T 31-2017附录A标准流程执行
上门领取或物流配送,签订保密协议
档案整理、分类、编目、修复
高速扫描、OCR识别、图像质检
裁剪、纠偏、去噪、优化
元数据录入、目录数据库构建
数字图像与目录数据关联挂接
验收检测、成果移交、资料归档
实体档案归还、入库上架
依据DA/T 31-2017附录A,八大服务模块覆盖实体处理与数据管理双线全流程
按照DA/T 31-2017要求办理档案出库手续,建立档案交接清单,记录档案数量、状况、密级等信息。双方签字确认,确保档案安全可追溯。
对出库档案进行整理、分类、编目、修整,拆除装订物,页次编排,为扫描录入做好准备,确保档案实体完整、有序。
采用高速扫描设备对档案进行数字化采集,严格控制分辨率、色彩模式与格式,对特殊幅面档案进行特殊处理,保证图像清晰完整。
对扫描图像进行裁剪、纠偏、去黑边、去噪点等优化处理,统一图像质量,确保数字副本清晰、端正、符合长期保存要求。
按照档案目录数据规范录入元数据,构建档案目录数据库,确保数据字段完整、准确,满足检索与挂接需要。
将数字图像与目录数据库进行关联挂接,建立"一文一件"对应关系,实现图像与目录一一匹配,支撑在线查阅利用。
依据DA/T 31-2017开展数字化成果质量验收检测,编制验收报告,办理成果移交手续,确保交付成果合规、完整、可用。
将加工完成、验收合格的实体档案安全归还委托单位,办理入库手续,上架排架,完成数字化全流程闭环。
严格遵循DA/T 31-2017等国家标准,所有加工参数、质量指标均符合标准要求,确保数字化成果通过档案部门验收。
签订严格保密协议,现场封闭作业,数据加密传输,加工人员持证上岗,确保档案信息安全可控。
实行自检、互检、专检三检制度,每个环节都有详细质量检查记录,确保数字化成果质量达标。
专业团队+自动化设备+流水线作业,日均处理量可达数万页,确保项目按期高质量交付。
建立完整的加工过程记录(交接、整理、扫描、处理、挂接、验收),实现数字化全过程可追溯、可审计。
提供长期免费质保,定期回访,免费修复质量问题,确保数字化成果长期可用、可读取。
我们的数字化服务已为各类机构提供专业服务,积累丰富行业经验
各部委、省市县党政机关文书档案、业务档案数字化,助力数字档案室建设
医院病历档案、卫健部门健康档案数字化,支持电子病历长期保存
高校教学档案、科研档案、学籍档案数字化,服务高水平大学建设
企业人事档案、会计档案、项目档案数字化,提升档案管理效率