专业服务

文档全生命周期运营服务

协助用户在归档、收集、管理、保存、利用等全生命周期档案管理中提供专业运营服务,配备专业的档案管理系统、复合型服务专员和信息资源建设与服务。

服务概述

一站式档案全生命周期专业运营服务

我们提供归档、收集、管理、保存、利用全生命周期的档案管理运营服务,依托专业的档案管理系统、复合型服务专员团队和丰富的信息资源建设经验,为用户提供标准化、专业化、智能化的档案运营整体解决方案。

🏗️

专业档案管理系统

自主研发的档案管理系统,支持全门类档案的收集、整理、保管、利用全生命周期管理

👥

复合型服务专员

档案管理专家 + 信息技术工程师 + 项目管理专员,提供全方位专业服务

📚

信息资源建设经验

丰富的档案数字化加工、档案整理、档案编研、档案培训经验

核心服务

全生命周期运营服务内容

覆盖归档、收集、管理、保存、利用五大环节,提供端到端的专业运营服务

第一阶段

归档与收集

协助建立归档制度,明确归档范围、归档时间和归档要求,指导各部门按规定收集、整理应归档文件材料。

归档范围制定 归档流程设计 收集指导服务 归档质量检查
第二阶段

整理与保管

提供专业档案整理服务,包括分类、组件、编目、装盒等,确保档案实体有序、目录准确;提供档案保管服务,确保档案实体安全。

档案分类方案 组件编号规则 编目数据录入 装盒上架服务
第三阶段

鉴定与销毁

协助开展档案鉴定工作,确定档案的保存价值和保管期限;对到期档案按规定程序进行销毁或移交,确保档案处置合规。

保管期限鉴定 鉴定标准体系 销毁审批流程 销毁现场监督
第四阶段

利用与开发

提供档案利用服务,包括查阅、复制、借出、证明等;开展档案编研开发,挖掘档案价值,服务各项工作。

查阅利用服务 复制证明服务 档案编研开发 利用效果反馈
专业团队

复合型专业服务团队

档案专业+信息技术复合型人才,为用户提供专业化、个性化运营服务

📋

档案管理专家

档案学专业背景,熟悉档案法律法规和标准规范,负责归档制度建设和流程优化

💻

信息技术工程师

信息系统实施经验,负责档案管理系统部署、配置、培训和运维支持

📊

数据分析师

数据治理和数据分析经验,负责档案数据挖掘、专题数据库建设和档案编研

🔒

保密安全专员

保密资质认证,负责档案信息安全、保密制度落实和安全事件应急处置

信息资源建设

信息资源建设与开发服务

通过档案数字化、目录数据库建设、专题档案编纂等方式,深度开发档案信息资源

档案数字化加工

提供纸质档案、照片档案、录音录像档案的数字化加工服务,严格按照DA/T 31等标准执行。

纸质档案扫描 照片档案数字化 音视频档案数字化 元数据著录

目录数据库建设

按照档案著录规则(DA/T 18)建立目录数据库,实现档案目录数据的结构化管理和快速检索。

案卷级目录录入 文件级目录录入 专题目录编制 数据质量检查

专题档案编纂

根据用户需求,对馆藏档案进行筛选、编辑、加工,编纂专题档案汇编、档案史料选编等编研成果。

专题档案筛选 档案史料编纂 档案汇编出版 档案文化产品开发
服务优势

为什么选择我们的运营服务

专业系统,功能完备

自主研发的档案管理系统,覆盖归档、收集、整理、保管、利用全生命周期。

复合团队,全方位服务

档案管理专家 + 信息技术工程师 + 项目管理专员,提供全方位专业服务。

标准流程,质量保证

建立标准化的服务流程和质量检查机制,确保每个环节的服务质量。

经验丰富,案例众多

已为多家党政机关、企事业单位提供运营服务,积累丰富经验。

持续运维,长期陪伴

提供长期运维服务,定期回访,持续优化,确保档案管理系统稳定运行。

成本优化,性价比高

相比用户自建团队,运营成本更低,服务质量更高,性价比突出。

适用对象

服务适用对象

我们的全生命周期运营服务已为各类机构提供专业服务,积累丰富行业经验

🏛️

党政机关

协助党政机关建立归档制度,规范档案管理流程

🏢

企事业单位

为企业提供档案管理运营服务,提升档案管理水平和利用效率

🎓

教育科研

协助高校建立教学档案、科研档案、学生档案管理运营体系

🏥

医疗卫生单位

协助医院、卫生院等建立病历档案、健康档案管理运营体系

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